KẾ HOẠCH

Tổ chức lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương
Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc
gia: lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối
với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt
Quần thể An Phụ - Kính Chủ-Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn

I.      MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.     Mục đích

- Tổ chức lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định về việc công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ và Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn là sự kiện văn hóa quan trọng của thị xã nhằm thể hiện sự tri ân sâu sắc của thế hệ hôm nay đối với cha ông đi trước; những giá trị nổi bật về lịch sử, văn hóa, khoa học, khơi dậy và nêu cao lòng tự hào, tự tôn dân tộc, góp phần giáo dục, phát huy truyền thống lịch sử văn hoá, truyền thống yêu nước trong thời kỳ đổi mới.

-       Tuyên truyền quảng bá các giá trị của khu di tích quốc gia đặc biệt An Phụ trong quần thể di tích quốc gia đặc biệt An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, nhân dân trong việc thực hành, gìn giữ và phát huy giá trị di sản văn hóa dân tộc.

-       Duy trì và phục vụ nhu cầu sinh hoạt tín ngưỡng của nhân dân và du khách đối với các giá trị di sản văn hóa dân tộc tại khu di tích.

2.      Yêu cầu

-        Các nghi lễ thực hiện theo nghi thức truyền thống, tổ chức trang trọng, an toàn, tiết kiệm, vui tươi, lành mạnh theo đúng Thông tư 15/2015/TT- BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành ngày 22/12/2015 quy định về tổ chức lễ hội.

-       Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về di tích, lễ hội, nội dung tuyên truyền phải hấp dẫn, phù hợp với mọi đối tượng du khách, cộng đồng.

-       Đảm bảo an ninh trật tự, giao thông an toàn và thông suốt, an toàn vệ sinh môi trường, vệ sinh thực phẩm; phòng chống dịch bệnh, cháy rừng, hoả hoạn trong khu vực di tích; ngăn chặn, xử lý kịp thời các trường hợp mê tín, dị đoan.

-       Tổ chức tốt công tác đón tiếp đại biểu khách mời; hướng dẫn, phục vụ nhân dân tận tình, chu đáo; quản lý tốt các nguồn công đức, thu phí, lệ phí để xây dựng bảo tồn di tích.

II.      NỘI DUNG

1.     Quy mô

-       Lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu do UBND thị xã chủ trì tổ chức và công bố Quyết định về việc công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ và Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn.

2.      Nội dung tổ chức

2.1.     Thời gian và địa điểm

-       Thời gian: vào hồi 8h00 ngày 01/5/2022 (tức ngày mùng Một tháng Tư năm Nhâm Dần).

-       Địa điểm: tại sân Tam quan khu di tích quốc gia đặc biệt An Phụ, phường An Sinh, thị xã Kinh Môn.

2.2.     Thành phần khách mời

+ Khách mời Trung ương: Cục Di sản Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

+ Khách mời tỉnh: Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo UBND tỉnh, các sở ngành liên quan, Lãnh đạo sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, lãnh đạo các phòng thuộc sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, lãnh đạo sở Thông tin và Truyền thông, Lãnh đạo Báo Hải Dương, Đài phát thanh truyền hình tỉnh, phóng viên các cơ quan báo chí trung ương và địa phương thường trú tại Hải Dương;

+ Thành, Huyện bạn: Kim Thành, Chí Linh, Nam Sách, Cẩm Giàng;

+ Thượng tọa Thích Thọ Lạc; Hòa Thượng Thích Thanh Giác, Thượng tọa Thích Thanh Tuấn, Đại Đức Thích Minh Thuần, Ni sư Thích Diệu Mơ_.

+ Khách mời thị xã: Ban chấp hành Đảng bộ thị xã, các ban ngành thị xã, Hội Doanh nghiệp; công ty doanh nghiệp đóng trên địa bàn thị xã; Bí thư, chủ tịch UBND các xã, phường.

2.3.     Tiêu đề

2.4.     Chương trình buổi lễ

Các nội dung được tổ chức theo quy định tại Nghị định số 145/2013/NĐ- CP ngày 29/10/2013 của Chính Phủ quy định về tổ chức ngày kỷ niệm, nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua, nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài. Trình tự tiến hành như sau (thời gian khoảng 90phút):

-       Đón tiếp đại biểu; văn nghệ

-       Lễ rước;

-       Ổn định tổ chức; Thông báo chương trình buổi lễ;

-       Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu;

-      Diễn văn và cung tuyên thân thế sự nghiệp của An Sinh Vương Trần Liễu - Trưởng BTC (đ/c Trưởng ban tổ chức);

-       Thỉnh chiêng, thỉnh trống;

-       Văn Tế;

-      Công bố Quyết định số 780/QĐ-BVHTTDL ngày 04/4/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố Danh mục di sản văn hóa phi vật thể quốc gia Lễ hội Đền Cao An Phụ (mời trao và nhận Quyết định);

-       Công bố Quyết định số 2144/QD-UBND ngày 02/8/2021 của UBND tỉnh về việc công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn (mời trao và nhận Quyết định);

-       Phát biểu của lãnh đạo cấp trên;

-       Phát biểu cảm ơn, đáp từ của lãnh đạo thị xã;

-       Dâng hương.

III.      TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1.     Công tác chỉ đạo

-       Căn cứ Kế hoạch được Trưởng Ban tổ chức phê duyệt, các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban, nghành, các xã, phường, các tổ chức, cá nhân có liên quan huy động cả về nhân lực, vật lực của từng ngành, từng lĩnh vực, từng xã, phường để triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, góp phần vào sự thành công của lễ dâng hương tưởng niệm và công bố Quyết định số 780/QĐ-BVHTTDL và Quyết định số 2144/QD-UBND.

-       Các thành viên có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do lãnh đạo UBND thị xã phân công.

2.      Công tác tuyên truyền

-       Tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng của thị xã; cổng thông tin điện tử thị xã, báo Hải Dương, Đài phát thanh và truyền hình tỉnh, cổng thông tin điện tử tỉnh, Tạp chí VHTTDL... và các cơ quan thông tấn báo chí của trung ương thường trú tại Hải Dương.

-      UBND phường An Sinh, Hiệp Sơn, Phạm Thái, xã Thượng quận tổ chức các loại hình tuyên truyền, cổ động, quan tâm loại hình trực quan phong phú, đa dạng, có hiệu quả trong công tác tuyên truyền cho buổi lễ như: Tuyên truyền, cổ động trực quan: treo băng rôn, cờ tổ quốc, cờ hội, panô (trọng điểm từ đầu cầu An Thái đến cầu Đá Vách, từ ngã tư Phụ Sơn vào di tích quốc gia đặc biệt An Phụ; Cầu Mây, Cầu Triều); Thời gian tuyên truyền: từ ngày 25/4/2022 đến hết ngày 05/5/2022.

3.      Phân công nhiệm vụ

3.1.     Phòng Văn hóa và Thông tin

-      Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyên truyền hoạt động của lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn.

-     Xây dựng kịch bản chi tiết chương trình buổi lễ, ma két phông trang trí, giấy mời, trình lãnh đạo UBND thị xã phê duyệt; in ấn, phát hành giấy mời theo danh sách đã được phê duyệt;

-      Phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND lập danh sách đại biểu khách mời, phóng viên, phục vụ...;

-       Tổ chức các hoạt động báo chí, tuyên truyền trước, trong và sau buổi lễ.

-     Tổ chức xây dựng chương trình quảng bá xúc tiến du lịch, giới thiệu về cảnh quan, lịch sử, của khu di tích An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương trên cổng thông tin điện tử thị xã.

-      Hướng dẫn UBND các xã, phường phối hợp với Ban quản lý di tích Kinh Môn, trụ trì chùa Nhẫm Dương thực hiện công tác chỉnh trang di tích, hướng dẫn thực hiện các hoạt động dâng hương đảm bảo thực hiện tốt nếp sống văn minh, lành mạnh trong lễ hội, thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, an toàn cháy nổ tại di tích và trong khu vực dân cư, bố trí sắp xếp các dịch vụ bán hàng thực hiện đảm bảo văn minh, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

3.2.     Ban quản lý di tích Kinh Môn

-Xây dựng kịch bản chi tiết các nghi thức phần Lễ lên sơ đồ, ma két trang trí từng nội dung hoạt động của buổi lễ huy động lực lượng tham gia và triển khai tổ chức thực hiện các hoạt động trong chương trình buổi lễ theo kế hoạch.

-       Trang trí tổng thể khu vực tổ chức buổi lễ theo kế hoạch.

-      Xây dựng phương án đảm bảo điện, nước, an toàn vệ sinh thực phẩm trong khu vực tổ chức buổi lễ dâng hương và công bố các quyết định.

-       Xây dựng kịch bản tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng buổi lễ.

-       Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các lực lượng về tham gia tổ chức buổi lễ.

-     Tổ chức thuyết minh, hướng dẫn du khách, tuyên truyền việc hạn chế đốt vàng mã, chống mê tín dị đoan tại khu di tích.

-     Bố trí cán bộ trực, tổ chức hướng dẫn thuyết minh, đón tiếp Đại biểu lãnh đạo cấp trên về dâng hương tại 03 di tích trong các ngày 30/4/2022 và ngày 01, 02/5/2022.

-      Xây dựng và tổng hợp dự toán kinh phí tổng thể để Phòng Tài chính- Kế hoạch thẩm định, trình Chủ tịch UBND thị xã xem xét, quyết định trước ngày 20/4/2022.

-       Thực hiện việc quản lý thu, chi tài chính theo đúng quy định của Nhà nước;

3.3.    Văn phòng HĐND & UBND

-      Tham mưu soạn diễn văn lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn; Làm công tác tổ chức buổi lễ.

-      Phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin lập danh sách khách mời, tiếp khách, cơm trưa cho đại biểu khách mời.

3.4.     Phòng Y tế

-      Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác phòng, chống dịch tại khu vực tổ chức lễ hội An Phụ; kiểm tra công tác đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, không để xảy ra tình trạng ngộ độc thực phẩm trong những ngày diễn ra lễ chính.

-     Chỉ đạo Trạm Y tế xã, phường bố trí cán bộ y tế, thiết bị, phương tiện chăm sóc sức khỏe tại khu vực tổ chức lễ dâng hương và công bố các quyết định.

3.5.     Công an thị xã

-       Đảm bảo ANTT, an toàn tại lễ dâng hương và công bố các quyết định.

-      Đảm bảo ANTT, bảo đảm ATGT từ cầu Thái về đến sân Tam Quan di tích Quốc gia đặc biệt An Phụ.

-      Bảo vệ tuyệt đối an toàn cho cho lãnh đạo cấp trên; các đoàn đại biểu khách 1110’i... về tham dự buổi lễ.

-     Ngăn chặn các hiện tượng trộm cắp và các hành vi lừa đảo trá hình qua các trò chơi cá cược, đánh bài, bạc trong khu vực An Phụ.

3.6.     Phòng Kinh tế

Phối hợp các ngành kiểm tra, xử lý hàng hóa không rõ xuất xứ, hàng giả, hàng kém chất lượng gây mất an toàn vệ sinh thực phẩm.

Bố trí một số gian hàng giới thiệu các sản phẩn nông nghiệp của Kinh Môn.

3.7.     Phòng Quản lý đô thị

Điều động lực lượng để hướng dẫn các hàng quán đúng nơi quy định không để hiện tượng lấn chiếm lòng, lề đường gây ùn tắc giao thông, kiểm tra thay thế các biển chỉ dẫn vào di tích đã cũ.

3.8.     Trung tâm Văn hóa - Thể thao

-      Triển khai công tác tuyên truyền trực quan bằng panô, băng-rôn, khẩu hiệu... trên các trục đường chính tại thị xã và đường từ Ngã tư Phụ Sơn về di tích quốc gia đặc biệt An Phụ.

-       Bố trí tuyên truyền lưu động trên các trục đường chính quanh thị xã.

-      Tổ chức giải đấu bóng chuyền trong khuôn khổ Đại hội TDTT thị xã lần thứ IX.

3.9.     Đài Phát thanh thị xã

-      Tăng thời lượng tin, bài tuyên truyền trên hệ thống phát thanh, truyền thanh cơ sở về công tác tổ chức lễ An Phụ (trước, trong và sau buổi lễ); tích cực phối hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, báo Hải Dương và các cơ quan báo chí thường trú trên địa bàn tỉnh Hải Dương đưa tin, bài về tổ chức dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương trên địa bàn thị xã; cử phóng viên, kỹ thuật viên phối hợp với Ban QLDT thị xã thực hiện hoạt động tuyên truyền phục vụ buổi lễ.

3.10.     UBND các xã, phường

Chủ tịch UBND các xã, phường phối hợp với các ngành, cơ quan, đơn vị liên quan giữ gìn an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy nổ. Quy hoạch cụ thể các quán bán hàng tại khu vực di tích đúng nơi quy định, không được căng kéo dây qua đường, không được lấn chiếm lòng, lề đường, ngăn ngừa các hiện tượng đánh cờ, bạc ăn tiền và các trò chơi trúng thưởng trá hình, giữ gìn vệ sinh an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường.

KẾ HOẠCH

Tổ chức lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương
Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc
gia: lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối
với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt
Quần thể An Phụ - Kính Chủ-Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn

I.      MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.     Mục đích

- Tổ chức lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định về việc công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ và Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn là sự kiện văn hóa quan trọng của thị xã nhằm thể hiện sự tri ân sâu sắc của thế hệ hôm nay đối với cha ông đi trước; những giá trị nổi bật về lịch sử, văn hóa, khoa học, khơi dậy và nêu cao lòng tự hào, tự tôn dân tộc, góp phần giáo dục, phát huy truyền thống lịch sử văn hoá, truyền thống yêu nước trong thời kỳ đổi mới.

-       Tuyên truyền quảng bá các giá trị của khu di tích quốc gia đặc biệt An Phụ trong quần thể di tích quốc gia đặc biệt An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, nhân dân trong việc thực hành, gìn giữ và phát huy giá trị di sản văn hóa dân tộc.

-       Duy trì và phục vụ nhu cầu sinh hoạt tín ngưỡng của nhân dân và du khách đối với các giá trị di sản văn hóa dân tộc tại khu di tích.

2.      Yêu cầu

-        Các nghi lễ thực hiện theo nghi thức truyền thống, tổ chức trang trọng, an toàn, tiết kiệm, vui tươi, lành mạnh theo đúng Thông tư 15/2015/TT- BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành ngày 22/12/2015 quy định về tổ chức lễ hội.

-       Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về di tích, lễ hội, nội dung tuyên truyền phải hấp dẫn, phù hợp với mọi đối tượng du khách, cộng đồng.

-       Đảm bảo an ninh trật tự, giao thông an toàn và thông suốt, an toàn vệ sinh môi trường, vệ sinh thực phẩm; phòng chống dịch bệnh, cháy rừng, hoả hoạn trong khu vực di tích; ngăn chặn, xử lý kịp thời các trường hợp mê tín, dị đoan.

-       Tổ chức tốt công tác đón tiếp đại biểu khách mời; hướng dẫn, phục vụ nhân dân tận tình, chu đáo; quản lý tốt các nguồn công đức, thu phí, lệ phí để xây dựng bảo tồn di tích.

II.      NỘI DUNG

1.     Quy mô

-       Lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu do UBND thị xã chủ trì tổ chức và công bố Quyết định về việc công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ và Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn.

2.      Nội dung tổ chức

2.1.     Thời gian và địa điểm

-       Thời gian: vào hồi 8h00 ngày 01/5/2022 (tức ngày mùng Một tháng Tư năm Nhâm Dần).

-       Địa điểm: tại sân Tam quan khu di tích quốc gia đặc biệt An Phụ, phường An Sinh, thị xã Kinh Môn.

2.2.     Thành phần khách mời

+ Khách mời Trung ương: Cục Di sản Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

+ Khách mời tỉnh: Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo UBND tỉnh, các sở ngành liên quan, Lãnh đạo sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, lãnh đạo các phòng thuộc sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, lãnh đạo sở Thông tin và Truyền thông, Lãnh đạo Báo Hải Dương, Đài phát thanh truyền hình tỉnh, phóng viên các cơ quan báo chí trung ương và địa phương thường trú tại Hải Dương;

+ Thành, Huyện bạn: Kim Thành, Chí Linh, Nam Sách, Cẩm Giàng;

+ Thượng tọa Thích Thọ Lạc; Hòa Thượng Thích Thanh Giác, Thượng tọa Thích Thanh Tuấn, Đại Đức Thích Minh Thuần, Ni sư Thích Diệu Mơ_.

+ Khách mời thị xã: Ban chấp hành Đảng bộ thị xã, các ban ngành thị xã, Hội Doanh nghiệp; công ty doanh nghiệp đóng trên địa bàn thị xã; Bí thư, chủ tịch UBND các xã, phường.

2.3.     Tiêu đề

2.4.     Chương trình buổi lễ

Các nội dung được tổ chức theo quy định tại Nghị định số 145/2013/NĐ- CP ngày 29/10/2013 của Chính Phủ quy định về tổ chức ngày kỷ niệm, nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua, nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài. Trình tự tiến hành như sau (thời gian khoảng 90phút):

-       Đón tiếp đại biểu; văn nghệ

-       Lễ rước;

-       Ổn định tổ chức; Thông báo chương trình buổi lễ;

-       Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu;

-      Diễn văn và cung tuyên thân thế sự nghiệp của An Sinh Vương Trần Liễu - Trưởng BTC (đ/c Trưởng ban tổ chức);

-       Thỉnh chiêng, thỉnh trống;

-       Văn Tế;

-      Công bố Quyết định số 780/QĐ-BVHTTDL ngày 04/4/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố Danh mục di sản văn hóa phi vật thể quốc gia Lễ hội Đền Cao An Phụ (mời trao và nhận Quyết định);

-       Công bố Quyết định số 2144/QD-UBND ngày 02/8/2021 của UBND tỉnh về việc công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn (mời trao và nhận Quyết định);

-       Phát biểu của lãnh đạo cấp trên;

-       Phát biểu cảm ơn, đáp từ của lãnh đạo thị xã;

-       Dâng hương.

III.      TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1.     Công tác chỉ đạo

-       Căn cứ Kế hoạch được Trưởng Ban tổ chức phê duyệt, các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các phòng ban, nghành, các xã, phường, các tổ chức, cá nhân có liên quan huy động cả về nhân lực, vật lực của từng ngành, từng lĩnh vực, từng xã, phường để triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, góp phần vào sự thành công của lễ dâng hương tưởng niệm và công bố Quyết định số 780/QĐ-BVHTTDL và Quyết định số 2144/QD-UBND.

-       Các thành viên có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do lãnh đạo UBND thị xã phân công.

2.      Công tác tuyên truyền

-       Tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng của thị xã; cổng thông tin điện tử thị xã, báo Hải Dương, Đài phát thanh và truyền hình tỉnh, cổng thông tin điện tử tỉnh, Tạp chí VHTTDL... và các cơ quan thông tấn báo chí của trung ương thường trú tại Hải Dương.

-      UBND phường An Sinh, Hiệp Sơn, Phạm Thái, xã Thượng quận tổ chức các loại hình tuyên truyền, cổ động, quan tâm loại hình trực quan phong phú, đa dạng, có hiệu quả trong công tác tuyên truyền cho buổi lễ như: Tuyên truyền, cổ động trực quan: treo băng rôn, cờ tổ quốc, cờ hội, panô (trọng điểm từ đầu cầu An Thái đến cầu Đá Vách, từ ngã tư Phụ Sơn vào di tích quốc gia đặc biệt An Phụ; Cầu Mây, Cầu Triều); Thời gian tuyên truyền: từ ngày 25/4/2022 đến hết ngày 05/5/2022.

3.      Phân công nhiệm vụ

3.1.     Phòng Văn hóa và Thông tin

-      Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyên truyền hoạt động của lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn.

-     Xây dựng kịch bản chi tiết chương trình buổi lễ, ma két phông trang trí, giấy mời, trình lãnh đạo UBND thị xã phê duyệt; in ấn, phát hành giấy mời theo danh sách đã được phê duyệt;

-      Phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND lập danh sách đại biểu khách mời, phóng viên, phục vụ...;

-       Tổ chức các hoạt động báo chí, tuyên truyền trước, trong và sau buổi lễ.

-     Tổ chức xây dựng chương trình quảng bá xúc tiến du lịch, giới thiệu về cảnh quan, lịch sử, của khu di tích An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương trên cổng thông tin điện tử thị xã.

-      Hướng dẫn UBND các xã, phường phối hợp với Ban quản lý di tích Kinh Môn, trụ trì chùa Nhẫm Dương thực hiện công tác chỉnh trang di tích, hướng dẫn thực hiện các hoạt động dâng hương đảm bảo thực hiện tốt nếp sống văn minh, lành mạnh trong lễ hội, thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, an toàn cháy nổ tại di tích và trong khu vực dân cư, bố trí sắp xếp các dịch vụ bán hàng thực hiện đảm bảo văn minh, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

3.2.     Ban quản lý di tích Kinh Môn

-Xây dựng kịch bản chi tiết các nghi thức phần Lễ lên sơ đồ, ma két trang trí từng nội dung hoạt động của buổi lễ huy động lực lượng tham gia và triển khai tổ chức thực hiện các hoạt động trong chương trình buổi lễ theo kế hoạch.

-       Trang trí tổng thể khu vực tổ chức buổi lễ theo kế hoạch.

-      Xây dựng phương án đảm bảo điện, nước, an toàn vệ sinh thực phẩm trong khu vực tổ chức buổi lễ dâng hương và công bố các quyết định.

-       Xây dựng kịch bản tổ chức chương trình văn nghệ chào mừng buổi lễ.

-       Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các lực lượng về tham gia tổ chức buổi lễ.

-     Tổ chức thuyết minh, hướng dẫn du khách, tuyên truyền việc hạn chế đốt vàng mã, chống mê tín dị đoan tại khu di tích.

-     Bố trí cán bộ trực, tổ chức hướng dẫn thuyết minh, đón tiếp Đại biểu lãnh đạo cấp trên về dâng hương tại 03 di tích trong các ngày 30/4/2022 và ngày 01, 02/5/2022.

-      Xây dựng và tổng hợp dự toán kinh phí tổng thể để Phòng Tài chính- Kế hoạch thẩm định, trình Chủ tịch UBND thị xã xem xét, quyết định trước ngày 20/4/2022.

-       Thực hiện việc quản lý thu, chi tài chính theo đúng quy định của Nhà nước;

3.3.    Văn phòng HĐND & UBND

-      Tham mưu soạn diễn văn lễ dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương, thị xã Kinh Môn; Làm công tác tổ chức buổi lễ.

-      Phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin lập danh sách khách mời, tiếp khách, cơm trưa cho đại biểu khách mời.

3.4.     Phòng Y tế

-      Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác phòng, chống dịch tại khu vực tổ chức lễ hội An Phụ; kiểm tra công tác đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, không để xảy ra tình trạng ngộ độc thực phẩm trong những ngày diễn ra lễ chính.

-     Chỉ đạo Trạm Y tế xã, phường bố trí cán bộ y tế, thiết bị, phương tiện chăm sóc sức khỏe tại khu vực tổ chức lễ dâng hương và công bố các quyết định.

3.5.     Công an thị xã

-       Đảm bảo ANTT, an toàn tại lễ dâng hương và công bố các quyết định.

-      Đảm bảo ANTT, bảo đảm ATGT từ cầu Thái về đến sân Tam Quan di tích Quốc gia đặc biệt An Phụ.

-      Bảo vệ tuyệt đối an toàn cho cho lãnh đạo cấp trên; các đoàn đại biểu khách 1110’i... về tham dự buổi lễ.

-     Ngăn chặn các hiện tượng trộm cắp và các hành vi lừa đảo trá hình qua các trò chơi cá cược, đánh bài, bạc trong khu vực An Phụ.

3.6.     Phòng Kinh tế

Phối hợp các ngành kiểm tra, xử lý hàng hóa không rõ xuất xứ, hàng giả, hàng kém chất lượng gây mất an toàn vệ sinh thực phẩm.

Bố trí một số gian hàng giới thiệu các sản phẩn nông nghiệp của Kinh Môn.

3.7.     Phòng Quản lý đô thị

Điều động lực lượng để hướng dẫn các hàng quán đúng nơi quy định không để hiện tượng lấn chiếm lòng, lề đường gây ùn tắc giao thông, kiểm tra thay thế các biển chỉ dẫn vào di tích đã cũ.

3.8.     Trung tâm Văn hóa - Thể thao

-      Triển khai công tác tuyên truyền trực quan bằng panô, băng-rôn, khẩu hiệu... trên các trục đường chính tại thị xã và đường từ Ngã tư Phụ Sơn về di tích quốc gia đặc biệt An Phụ.

-       Bố trí tuyên truyền lưu động trên các trục đường chính quanh thị xã.

-      Tổ chức giải đấu bóng chuyền trong khuôn khổ Đại hội TDTT thị xã lần thứ IX.

3.9.     Đài Phát thanh thị xã

-      Tăng thời lượng tin, bài tuyên truyền trên hệ thống phát thanh, truyền thanh cơ sở về công tác tổ chức lễ An Phụ (trước, trong và sau buổi lễ); tích cực phối hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, báo Hải Dương và các cơ quan báo chí thường trú trên địa bàn tỉnh Hải Dương đưa tin, bài về tổ chức dâng hương tưởng niệm 771 năm ngày mất của An Sinh Vương Trần Liễu và công bố Quyết định công nhận di sản văn hóa phi vật thể quốc gia lễ hội Đền Cao An Phụ; Quyết định công nhận Khu du lịch cấp tỉnh đối với di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh quốc gia đặc biệt Quần thể An Phụ - Kính Chủ - Nhẫm Dương trên địa bàn thị xã; cử phóng viên, kỹ thuật viên phối hợp với Ban QLDT thị xã thực hiện hoạt động tuyên truyền phục vụ buổi lễ.

3.10.     UBND các xã, phường

Chủ tịch UBND các xã, phường phối hợp với các ngành, cơ quan, đơn vị liên quan giữ gìn an ninh trật tự, có kế hoạch phòng chống cháy nổ. Quy hoạch cụ thể các quán bán hàng tại khu vực di tích đúng nơi quy định, không được căng kéo dây qua đường, không được lấn chiếm lòng, lề đường, ngăn ngừa các hiện tượng đánh cờ, bạc ăn tiền và các trò chơi trúng thưởng trá hình, giữ gìn vệ sinh an toàn thực phẩm và vệ sinh môi trường.

Nơi nhận:

-      Sở VHTTDL (báo cáo); 

-      Thường trực Thị ủy;

-      Thường trực HĐND;

-      Chủ tịch, các PCT UBND thị xã;

-      Ban Tuyên giáo Thị ủy;

-      Các cơ quan, đơn vị liên quan;

-      Lưu: VT.